Verbrauchswerte: automatisch
berücksichtigt und korrekt auf den
Abrechnungszeitraum verteilt
Gesamtbetrag: Sie sehen sofort,
ob der Mieter nachzahlen muss
oder eine Erstattung erhält
(mehr)
Der Gesamtbetrag wird automatisch
mit den Vorauszahlungen für die
Heiz- und Nebenkosten verrechnet.
Gewerbliche Einheiten: bei
vorsteuerabzugsberechtigten Mietern
wird die Umsatzsteuer ausgewiesen
Historie der Zählerdaten und -werte
Eigentümer-Abrechnungen
Gesamt- und Einzelabrechnungen:
Alle Daten werden je Eigentümer
oder je Einheit aufgeschlüsselt
Kostenarten: sind automatisch
je Gebäude enthalten (mehr)
z.B. Gesamtkosten, Verteilung der Kosten
je Mieter, nicht-umlagefähige Kosten,
Wohnungsleerstände …
Gesamtsumme: wird automatisch mit
der Hausgeld-Vorauszahlung verglichen.
So sehen Sie sofort den Nach- bzw.
Rückzahlungsbetrag je Eigentümer
Hausgeld-Abrechnungen
Gesamt- & Einzelabrechnung
für den Eigentümer: Per Klick
am Ende des Wirtschaftsjahres
erstellt inkl. Rück- & Nachzahlungen
Hausgeld-Abrechnung: Übersicht aller
tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben +
Entwicklung der Instandhaltungsrücklage
Gemäß § 23 Abs. 3 und 5 WEG:
die Abrechnung ist rechnerisch nach-
vollziehbar inkl. aller Verteilerschlüssel
mit Erläuterung
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Bis 31.03.2023 15 % Rabatt sichern
Heizkosten-Abrechnungen
Abrechnungsart je Gebäude auwählen:
1. Abrechnung selbst durchführen:
Kosten der Heizanlage werden
automatisch auf die Warmwasser-
aufbereitung und die Heizung
aufgeteilt (mehr)
Auch Fernwärme & Kosten-
verteilung nach m2 möglich.
FIFO = „First in – first out“
Verbrauchsgüter, die als erstes gekauft
wurden, werden auch als erstes wieder
verbraucht.
Zwischen „Globaler Wärmezähler“
& „Wärmezähler pro Wohnung“
wählen
(mehr)
Ein globaler Wärmezähler misst die für
die zentrale Warmwasserversorgung des Gebäudes
aufgewendete Wärmemenge.
Der Wärmezähler pro Wohnung misst die
gebrauchte Wärmemenge für die
Warmwasserversorgung je Wohnung.
Die gesamte Wärmemenge für
die Warmwasserversorgung des Gebäudes
ist aus den Einzelwerten der wohnungs-
bezogenen Wärmezähler zu ermitteln.
Kostenumlage: Verwaltung von Kostenanteilen
wie z.B. externe Heizkosten
Wirtschaftsplan
Plan- und Ist-Kosten des letzten
Jahres: werden automatisch
für jedes Umlage-Konto
gegenübergestellt
Vorauszahlungen festlegen:
Planzahlen für das neue Jahr
einfach eintragen – fertig!
Gedruckten Wirtschaftsplan:
vor Eigentümerversammlung
besprechen, bei Bedarf abändern
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Rücklagen-Übersicht
Automatisch erstellt:
Sie können jederzeit die Eigentümer
über den Stand informieren
Die Auswertung enthält: Rücklagen-Stand am Anfang des Jahres Rücklagen-Einzahlungen im Jahr Kosten, die aus der Rücklage bezahlt wurden Rücklagen-Stand am Ende des Jahres
Unterschiedliche Gebäudeteile: mehrere Rücklagenkonten einrichten
= mehr Transparenz bei der Instandhaltung
von WEG-Objekten
Versehen Sie alle Berichte/
Abrechnungen für Mieter
und Eigentümer mit
Ihrem Firmen-Logo und
Ihrem Firmen-Namen.
NEU
Werten Sie Ihre
Abrechnungen
+ Berichte auf …
(nur in Plus-Version)
Erstellen Sie Diagramme für
Ihre Präsentationen (z. B. zur
Eigentümerversammlung)
und zeigen Sie Entwicklungen
z. B. je Buchungskonto.
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Bankeinzug/Zahlungsverkehr
Forderungen: werden automatisch
erkannt und pünktlich via Lastschrift
eingezogen
(mehr)
Mieten, Nach- bzw. Vorauszahlungen
oder Hausgelder.
Verbindlichkeiten: Einfach
Rechnung Ihrer Lieferanten eingeben
– wird automatisch pünktlich bezahlt
Sonderbuchungen: mit wenigen
Klicks durchführen, verbuchen und
auswerten
Mehrere Bankkonten pro Objekt
anlegen = mehr Übersicht
über Ihre Kontoentwicklungen
Zahlungseingänge und –ausgänge:
je Gebäude auf einen Blick inklusive
Belegdruck
Splitten der Zahlungen auf mehrere
Miet- oder Eigentümerverträge
Aufteilung ausgehender Zahlungen
auf mehrere Unterkonten
Lastschriften und Überweisungen im
SEPA-3.1-Format
SEPA-Lastschrifteinzug
Pre-Notification
HBCI
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Mahnläufe/Offene Posten
Offene Posten: Übersichtliche
Darstellung inkl. Fälligkeitsdatum,
Mahndatum und Mahnstufe
Musterbriefe: von Anwälten
formuliert & automatisch generiert
Zahlungseingang: wird automatisch
über das Zahlungsverkehr-Modul
(siehe oben) geprüft oder die nächste
Mahnung verschickt
Mahnbriefe enthalten immer
alle aktuellen offenen Posten
(nicht je Betrag eigenen Brief)
3 Mahnstufen mit individuellem
Fälligkeitsdatum
Mahngebühren je Mahnstufe
individuell festlegbar
Buchhaltung inkl. BWA
Einnahmen und Ausgaben:
per Hand buchen oder
automatisch erzeugen lassen
(mehr)
Auf Basis Ihres Zahlungsverkehrs und den offenen Posten
Automatische Abschlussarbeiten: Umlagekonten: Die Kosten dafür werden
auf Mieter & Eigentümer verteilt
Lagerfähige Konten: Anfangsbestände
werden verbucht, die Verbräuche
zurückgesetzt & die Abrechnungssalden
der Mieter und Eigentümer als Forderung
oder Verbindlichkeit gebucht
Buchungsjournal: je Gebäude
Betriebswirtschaftliche Auswertungen:
BWAs für ihr Unternehmen + je Gebäude möglich.
Sie sehen sofort, ob die Vorauszahlungen
die laufenden Kosten decken oder
eine Nachzahlung zu erwarten ist
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Mieter-Verwaltung:
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für alle wichtigen Stichworte von
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der Geschäftsbereich Real Estate vereint die gebündelte
Immobilienkompetenz in der Haufe Group (inkl. Lexware).
Die Haufe Group wurde 1934 in Freiburg gegründet und beschäftigt
heute rund 1.900 Mitarbeiter im In- und Ausland.
Unter dem Motto „Maßgeschneiderte Lösungen für jeden Arbeitsplatz aus einer Hand“ bieten Haufe + Lexware
Immobilienverwaltern und Wohnungsunternehmen ein am Markt einzigartiges Gesamtprogramm.
Softwarelösungen jeder Größe, ergänzt durch etablierte Fachinformationen, Zeitschriften, Seminare,
Softwaretrainings sowie Consulting.
Vom Marktführer
Lexware ist die Nr. 1 für
kaufmännische Software
mit über 1 Million
Unternehmenskunden.
Auszug aus den umgesetzten
rechtlichen Vorgaben:
100 % SEPA-fähig (SEPA 3.1)
Abrechnungen enthalten alle 7 Mindestangaben.
Fehlt nur eine, ist es so,
als hätten Sie nicht abgerechnet.
Korrekte Verteilung der Kostenschlüssel
Die Aufteilung und
Auflistung der Kosten je Gebäude und der Verbrauchswerte aller Mieter erfolgt automatisch.
Abrechnung kann innerhalb 1 Jahres erstellt werden.
Automatische Erstellung
der Abrechnungen spart Ihnen viel Zeit, damit Sie diese immer fristgerecht einreichen können. Nach Ablauf
Ihrer Frist verlieren Sie Ihren Abrechnungsanspruch! Ihr Mieter muss in diesem Fall weder die Nachzahlung
noch die aktuelle Vorauszahlung leisten.
Die Abrechnungen sind selbsterklärend.
Die selbsterklärenden Abrechnungen sind so aufbereitet, dass sie
jeder Mieter versteht. Damit erfüllen Sie die Vorgabe des Gesetzgebers.
Haushaltsnahe Dienstleistungen gemäß EStG § 35a
Während die Mieter sich über das Gesetz freuen, bedeutet es für
Sie einen erheblichen Mehraufwand bei der Nebenkostenabrechnung! Profitieren Sie von unseren zeitsparen
Eingabefeldern: Sie unterscheiden 4 haushaltsnahe Dienstleistungen und bieten 3 Auswertungsarten – je nach
Verwendungszweck.
Instandhaltungsrücklage (BGH-Urteil 2009 V ZR 44/09)
Die
Instandhaltungsrücklage verwaltet die Ansparungen für kostspielige Renovierungsarbeiten. Dies ist wichtig,
da die Zahlungen der Rücklagen nicht mit jeder Abrechnung gegen die tatsächlichen Kosten gegengerechnet
werden. Die Einzahlungen werden gesammelt, woraufhin ein Umlagekonto für die Renovierungsmaßnahmen
definiert werden muss.
Erfassung und Ausweis der Gesamtkosten gemäß BGH VIII ZR 1/0
Dabei handelt es sich um
eine rein informative Darstellung in der Betriebskostenabrechnung.
lagerfähige Ware (z.B. Brennstoff) nach geforderter FIFO-Methode
Das Verfahren wird vom Gesetzgeber empfohlen: Die zuerst
eingekaufte Ware wird zuerst verbraucht (engl. „first in, first out“), sodass die Preise bei sich
ändernden Einkaufspreisen nicht verfälscht werden.
Integrierte Heizkostenabrechnung nach § 9 Heizkostenverordnung
Aufteilung in Kosten
der Heizung und Warmwasseraufbereitung. Verschicken Sie die Abrechnung entweder an alle
Mieter oder geben sie zur Einsicht frei. Außerdem können Sie eine Kostenaufstellung
erstellen - und das alles mit einem Klick!
Unterstützung des Wärmemengenzählers (Pflicht seit 2014)
Wenn Ihr Abrechnungszeitraum mit oder nach dem 01.01.2009 beginnt,
müssen Sie als Abrechnungsart den Wärmemengenwasserzähler auswählen.
Garantiert rechtssicher
Automatisch nach
aktueller Gesetzeslage
+ BGH-Rechtssprechung
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„Endlich ein Software-Support, der mir wirklich geholfen hat!
Die Software ist im Großen und Ganzen wirklich sehr einfach zu bedienen
und wenn doch einmal Fragen meinerseits da waren, konnten mir die
Mitarbeiter von Lexware immer weiter helfen."
Martina Feith-Sassenberg, IMMOBILIENVERWALTUNG
„Hier habe ich wirklich alle Eigentümer- u. Mieterdaten zusammen –
egal wie viele Wohneinheiten! Ich habe noch nie so schnell Abrechnungen
erstellt: Mieter- und Eigentümerabrechnungen sowie die BWA – dank dem
Lexware hausverwaltung bin ich relativ schnell fertig, wenn alle erforderlichen
Daten eingegeben sind."
Heiner Bachmann, Verwaltungen Bachmann
„Die anwenderfreundliche Hausverwaltung und umfangreiche Finanz-Buchhaltung inklusive Abrechnungen
(z.B. Betriebs- und Heizkosten-Abrechnung) unterstützt mich bei der täglichen Verwaltungsarbeit.
Und was wirklich toll ist: Alle rechtlichen Änderungen der letzten
Monate sind in der Software berücksichtigt!"
Klaus Autschbach, as-hausverwaltungen
„Ich stelle immer wieder fest, dass dieses Programm wirklich sehr
übersichtlich und vor allem einfach zu bedienen ist - auch für mich als
Anwender im fortgeschrittenen Alter und mit geringen Vorkenntnissen!
Die Betriebskostenabrechnungen sind übersichtlich, rechtssicher,
anpassungsfähig und auch für die Mieter gut verständlich."
Barbara Michalke, Vermietung Josef Schlechtinger
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